1. Thông Tin Khách Hàng
- Ngành nghề: Sản xuất tấm nhựa bằng phương pháp ép dập cho tủ lạnh và các sản phẩm tạo hình bằng phương pháp chân không.
- Khu vực: Bắc Ninh
2. Bối Cảnh Hiện Tại
Doanh nghiệp sản xuất tấm nhựa tại Bắc Ninh đang gặp nhiều thách thức trong việc quản lý kho thành phẩm. Sản phẩm sau khi sản xuất cần được quản lý theo lô hoặc pallet, và khi xuất bán, có thể phải tính theo trọng lượng thực tế hoặc trọng lượng lý thuyết. Tuy nhiên, việc thiếu một hệ thống quản lý sản hiệu quả đã gây ra khó khăn trong việc kiểm soát tồn kho và tính toán chính xác khi bán hàng.
3. Thách Thức
3.1. Quản Lý Kho Theo Đơn Vị Tính Chính và Trọng Lượng (kg)
Doanh nghiệp cần quản lý kho theo cả đơn vị tính chính và trọng lượng, nhưng hệ thống hiện tại không thể đáp ứng tốt yêu cầu này, dẫn đến sự thiếu chính xác trong quá trình kiểm kê và quản lý kho.
3.2. Quản Lý Kho Theo Lô hoặc Pallet
Việc quản lý kho theo lô hoặc pallet chưa được thực hiện một cách nhất quán, khiến việc theo dõi và quản lý tồn kho trở nên phức tạp và dễ xảy ra sai sót.
3.3. Tính Trọng Lượng Thực Tế và Trọng Lượng Lý Thuyết Khi Bán Hàng
Khi xuất bán, doanh nghiệp cần lựa chọn giữa trọng lượng thực tế và trọng lượng lý thuyết để tính giá. Việc này hiện đang gây khó khăn do hệ thống chưa được tối ưu hóa để xử lý cả hai phương thức tính trọng lượng.
4. Giải Pháp Đề Xuất phần mềm quản lý sản xuất IFMS
Để giải quyết các vấn đề trên, doanh nghiệp quyết định triển khai một hệ thống phần mềm IFMS với các tính năng chuyên biệt đáp ứng nhu cầu khách hàng:
4.1. Quản Lý Đơn Vị Tính và Trọng Lượng
Người dùng sẽ khai báo đơn vị tính chính và đơn vị quy đổi trực tiếp trên màn hình Mặt hàng. Khi nhập/xuất kho, kiểm kê kho và quản lý kho, hệ thống sẽ hiển thị thông tin về số lượng và trọng lượng của từng lô sản phẩm. Điều này giúp đảm bảo tính chính xác và nhất quán trong việc quản lý dữ liệu kho.
4.2. Quản Lý Theo Lô và Pallet
Người dùng có thể định nghĩa các thành phẩm sẽ được quản lý theo lô hoặc pallet trên màn hình Mặt hàng. Đối với các sản phẩm có quản lý pallet (như hàng cuộn), hệ thống sẽ tự động tách số lượng pallet và sinh số lô theo chỉ thị sản xuất. Điều này giúp tối ưu hóa quy trình sản xuất và quản lý kho, giảm thiểu sai sót và can thiệp thủ công.
4.3. Quản Lý Trọng Lượng Trong Xuất Bán
Hệ thống sẽ cho phép người dùng định nghĩa các thành phẩm được bán theo trọng lượng thực tế hoặc trọng lượng lý thuyết. Khi nhập kết quả sản xuất, hệ thống tự động xử lý và ghi nhận trọng lượng phù hợp. Đối với các sản phẩm bán theo trọng lượng thực tế, hệ thống sẽ ghi nhận trọng lượng sau khi cân để đảm bảo tính chính xác khi xuất bán.
5. Kết Quả Đạt Được
5.1. Quản Lý Kho Chính Xác và Hiệu Quả
Giải pháp đã giúp doanh nghiệp quản lý kho theo lô hoặc pallet một cách chính xác và hiệu quả. Các thông tin tồn kho được cập nhật real-time, giúp doanh nghiệp nắm bắt tình hình tồn kho kịp thời và chính xác.
5.2. Tính Trọng Lượng Chính Xác và Minh Bạch
Hệ thống mới đảm bảo tính toán trọng lượng chính xác cho cả trọng lượng thực tế và trọng lượng lý thuyết, giảm thiểu sai sót và đảm bảo sự minh bạch trong quá trình bán hàng. Điều này giúp tăng cường sự tin cậy từ phía khách hàng và nâng cao hiệu suất bán hàng.
5.3. Tối Ưu Hóa Quản Lý
Hệ thống giúp đội ngũ quản lý tiết kiệm thời gian và công sức trong việc kiểm kê, chấm công, và quản lý kho. Họ có thể dễ dàng truy xuất thông tin về tồn kho, số lượng, và trọng lượng sản phẩm, giúp đưa ra các quyết định nhanh chóng và hiệu quả.
5.4. Báo Cáo Chi Tiết và Kịp Thời
Hệ thống cung cấp các báo cáo chi tiết về tình trạng kho và hiệu suất làm việc, giúp quản lý có cái nhìn tổng quan và đưa ra các quyết định kịp thời. Điều này giúp doanh nghiệp dễ dàng đánh giá và tối ưu hóa hoạt động của mình.
6. Kết Luận
Việc triển khai giải pháp quản lý kho mới đã mang lại nhiều lợi ích đáng kể cho doanh nghiệp sản xuất tấm nhựa tại Bắc Ninh. Giải pháp không chỉ giúp tối ưu hóa quy trình quản lý kho, tiết kiệm thời gian và công sức, mà còn đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong việc quản lý trọng lượng và bán hàng. Điều này không chỉ nâng cao hiệu quả làm việc của doanh nghiệp mà còn tăng cường khả năng cạnh tranh trên thị trường, góp phần vào sự phát triển bền vững của công ty.
