Trong những năm gần đây, phần mềm quản trị nhân sự (HRM) đã trở thành một trong những công cụ được các doanh nghiệp tại Việt Nam tìm kiếm nhằm tối ưu hóa quy trình quản trị nhân lực. Tuy nhiên, thực trạng mua phần mềm quản trị nhân sự vẫn còn gặp nhiều trở ngại và thách thức. Cùng điểm qua những yếu tố ảnh hưởng đến việc áp dụng phần mềm HRM tại Việt Nam và cơ hội mà thị trường này mang lại.
1.Hiện trạng ứng dụng mua phần mềm quản lý nhân sự tại Việt Nam
1.1 Sự phát triển của thị trường HRM
Thị trường HRM tại Việt Nam đang trên đà phát triển nhanh chóng nhờ vào nhu cầu quản trị nhân sự ngày càng cao từ các doanh nghiệp. Các giải pháp HRM hiện nay không chỉ dừng lại ở việc quản lý thông tin cơ bản của nhân viên mà còn hỗ trợ tự động hóa quy trình, theo dõi hiệu suất, và đưa ra phân tích dữ liệu nhân sự. Những đơn vị cung cấp dịch vụ phần mềm như IVS, Misa, Base, Fast đã tạo nên sự cạnh tranh lớn trên thị trường với đa dạng các giải pháp từ miễn phí đến trả phí.
1.2 Cách quản lý nhân sự nhờ ứng dụng phần mềm theo quy mô doanh nghiệp
Việc sử dụng phần mềm quản lý nhân sự không chỉ giới hạn trong các tập đoàn lớn mà còn mở rộng ra cả doanh nghiệp vừa và nhỏ. Tùy thuộc vào nhu cầu, mức độ quản lý mà công ty đưa ra yêu cầu về hệ thống quản lý phù hợp
1.3 Tiềm năng và thách thức của thị trường
Thị trường phần mềm tại Việt Nam vẫn còn rất tiềm năng nhờ vào nhu cầu chuyển đổi số ngày càng phát triển vượt bậc. Sự kết hợp giữa trí tuệ nhân tạo (AI), dữ liệu lớn (Big Data), và công nghệ phân tích sẽ giúp doanh nghiệp cải thiện hiệu suất và quản lý nhân sự hiệu quả hơn. Tuy nhiên, việc áp dụng mua phần mềm quản lý nhân sự với doanh nghiệp vẫn gặp nhiều thách thức do thói quen quản lý truyền thống thông qua giấy thời, excel, nhân viên ngại việc áp dụng quy trình và văn hóa doanh nghiệp chưa sẵn sàng thay đổi.
2. Lý do phần mềm quản trị nhân sự chưa phát triển mạnh mẽ
2.1 Thói quen làm việc khó thay đổi
Nhiều doanh nghiệp vẫn quen với việc sử dụng Excel hoặc quản lý hồ sơ nhân sự thủ công, dẫn đến khó khăn khi chuyển sang sử dụng phần mềm. Nhân viên có thể cảm thấy không thoải mái khi phải tuân theo quy trình chặt chẽ của phần mềm, khiến các cấp lãnh đạo bỏ qua việc áp dụng và mua phần mềm quản lý nhân sự từ đó cản trở sự phát triển lâu dài của doanh nghiệp
2.2 Thói quen quản lý ảnh hưởng đến việc áp dụng phần mềm
Trên thực tế, các doanh nghiệp chưa có cái nhìn tổng quan và sát đáng về giá trị của phần mềm quản lý nhân sự đem lại. Thường các doanh nghiệp áp dụng phần mềm kế toán như là phần mềm bắt buộc, còn việc mua phần mềm quản lý nhân sự thì thường dựa vào phong cách quản lý cũng như tầm nhìn của chủ doanh nghiệp. Phần mềm quản lý nhân sự hiện nay thực sự đã tạo được thế mạnh cho doanh nghiệp trên cạnh tranh thị trường.
3. Những hiểu lầm thường gặp khiến doanh nghiệp bỏ qua mua phần mềm quản lý nhân sự
3.1 Hệ thống quản lý nhân sự chỉ là công cụ lưu trữ thông tin nhân viên
Nhiều doanh nghiệp cho rằng hệ thống chỉ đơn thuần là nơi lưu trữ thông tin nhân sự, mua phần mềm quản lý nhân sự là không cần thiết và lãng phí. Tuy nhiên, phần mềm HRM hiện đại cung cấp nhiều chức năng như quản lý tuyển dụng, đánh giá hiệu suất, chấm công tính lương và hỗ trợ kế hoạch phát triển nhân viên.
3.2 Doanh nghiệp nhỏ không cần dùng phần mềm
Cũng có quan niệm rằng chỉ những doanh nghiệp lớn mới cần hệ thống quản lý nhân sự. Trên thực tế, các doanh nghiệp nhỏ nếu xây dựng hệ thống quy trình nhân sự bài bản sẽ là bước đệm quan trọng cho sự phát triển, là nền móng vững chắc để công ty có thể triển khai các giải pháp chiến lược dài hạn
3.3 Mua phần mềm quản lý nhân sự tốn nhiều chi phí
Nhiều doanh nghiệp lo ngại về vấn đề chi phí khi áp dụng vào doanh nghiệp, nên có cái nhìn 2 chiều về vấn đề này. Doanh nghiệp nên coi đây là chi phí cải tiến, vì lợi ích lâu dài của doanh nghiệp, phần mềm giúp tối ưu hiệu suất nhân sự, giảm tải các công việc không cần thiết, hạn chế tối đa sai sót gây thất thoát cho doanh nghiệp. Quan trọng hơn là chủ doanh nghiệp cập nhật được tình hình của doanh nghiệp nhằm đưa ra các chiến lược phù hợp
4. Kết luận
Thị trường ứng dụng phần mềm quản lý tại Việt Nam đang đứng trước nhiều cơ hội phát triển nhờ vào nhu cầu chuyển đổi số và tối ưu hóa quy trình. Tuy nhiên, những trở ngại về văn hóa doanh nghiệp và thói quen quản lý truyền thống vẫn là thách thức lớn khi doanh nghiệp suy nghĩ tới việc mua phần mềm quản lý nhân sự. Các doanh nghiệp cần thay đổi nhận thức và sẵn sàng áp dụng các giải pháp hiện đại để bắt kịp xu hướng, tăng tính cạnh tranh
IHRM do IVS phát triển là phần mềm quản lý nhân sự hiệu quả dựa vào nhu cầu thực tiễn của doanh nghiệp, giải quyết các khó khăn về quản lý nhân sự, nâng cao cạnh tranh của doanh nghiệp
