Nội dung
1.Khái niệm On-premise
Phần mềm On-premise (tại chỗ) là giải pháp lưu trữ và vận hành dữ liệu ngay tại hệ thống của doanh nghiệp, thay vì lưu trữ trên các dịch vụ từ xa như máy chủ hoặc đám mây. Với mô hình này, phần mềm được cài đặt trực tiếp và quản lý bởi đội ngũ CNTT nội bộ của công ty, giúp doanh nghiệp kiểm soát hoàn toàn dữ liệu và các hoạt động vận hành.
Trong một số trường hợp, On-premise còn được gọi là phần mềm “shrinkwrap”. Ngược lại, phần mềm sử dụng qua các dịch vụ trực tuyến thường được gọi là “Phần mềm dưới dạng dịch vụ (SaaS)” hoặc “Điện toán đám mây”.
Phần mềm On-premise đi kèm với các cơ sở dữ liệu và nhiều module chuyên biệt, giúp doanh nghiệp tự động hóa các quy trình vận hành và kinh doanh của mình. Để sử dụng phần mềm này, doanh nghiệp cần mua giấy phép, với các phiên bản phần mềm được cài đặt trên cơ sở hạ tầng nội bộ. Điều này giúp tăng cường bảo mật thông tin, vì dữ liệu không được lưu trữ bên ngoài mà luôn trong tầm kiểm soát của tổ chức.
Ưu và nhược điểm của On-premise
Ưu điểm nổi bật
- Toàn quyền kiểm soát
Với phần mềm On-premise, doanh nghiệp hoàn toàn kiểm soát dữ liệu và hệ thống của mình mà không phụ thuộc vào bên thứ ba. Điều này rất quan trọng đối với các tổ chức cần mức độ bảo mật cao, chẳng hạn như các ngân hàng, tổ chức tài chính, hay các cơ quan chính phủ. Doanh nghiệp có thể tùy chỉnh hệ thống theo nhu cầu riêng biệt và đảm bảo mọi quy trình đều được quản lý chặt chẽ. - Chính sách bảo mật nghiêm ngặt
Vì dữ liệu được lưu trữ nội bộ, phần mềm On-premise giúp giảm thiểu rủi ro liên quan đến việc truy cập trái phép từ bên ngoài. Doanh nghiệp có thể triển khai các biện pháp bảo mật phù hợp, như tường lửa, mã hóa dữ liệu, và các chính sách an ninh mạng chuyên biệt, giúp bảo vệ dữ liệu quan trọng và tránh những nguy cơ từ các cuộc tấn công mạng. - Hoạt động độc lập
Một trong những ưu điểm lớn của On-premise là khả năng hoạt động mà không phụ thuộc vào kết nối Internet. Điều này đảm bảo hệ thống có thể tiếp tục hoạt động ổn định ngay cả khi có sự gián đoạn về mạng hoặc kết nối Internet không ổn định. Các tổ chức ở khu vực không có kết nối mạng mạnh mẽ hoặc trong các tình huống đặc biệt có thể dựa vào hệ thống On-premise để đảm bảo hoạt động liên tục.
Nhược điểm cần cân nhắc
- Chi phí đầu tư cao
Việc triển khai phần mềm On-premise đòi hỏi một khoản đầu tư ban đầu lớn. Doanh nghiệp phải chi tiền mua phần cứng, máy chủ, không gian lưu trữ, và các thiết bị phụ trợ khác. Ngoài ra, chi phí bảo trì, năng lượng tiêu thụ và cập nhật phần mềm định kỳ cũng góp phần làm tăng chi phí vận hành. Điều này có thể là một yếu tố cản trở đối với các doanh nghiệp có ngân sách hạn chế. - Yêu cầu đội ngũ IT chuyên nghiệp
Để vận hành và duy trì hệ thống On-premise, doanh nghiệp cần có một đội ngũ IT giàu kinh nghiệm và chuyên môn. Nhân viên CNTT phải có khả năng quản lý, bảo trì hệ thống, xử lý các sự cố kỹ thuật và đảm bảo hệ thống hoạt động ổn định. Việc duy trì đội ngũ này có thể tăng thêm chi phí và yêu cầu các doanh nghiệp đầu tư vào đào tạo nhân lực hoặc tuyển dụng các chuyên gia công nghệ. - Khả năng truy cập hạn chế
Phần mềm On-premise thường chỉ có thể truy cập từ những địa điểm đã được cài đặt hệ thống, gây khó khăn cho việc làm việc từ xa hoặc các nhân viên cần truy cập khi di chuyển. Trong thời đại làm việc linh hoạt ngày nay, hạn chế này có thể ảnh hưởng đến năng suất và khả năng phối hợp giữa các bộ phận, đặc biệt là đối với những doanh nghiệp có nhiều văn phòng hoặc đội ngũ làm việc từ xa.
2.On-premise vs Cloud: Nên chọn giải pháp nào?
So sánh chi tiết giữa hai giải pháp
| Yếu tố | On-premise | Cloud |
| Triển khai | Cài đặt trực tiếp trên hạ tầng doanh nghiệp. | Lưu trữ trên máy chủ từ xa do nhà cung cấp quản lý. |
| Chi phí | Đầu tư ban đầu lớn, chi phí bảo trì liên tục. | Trả phí theo gói, linh hoạt theo nhu cầu sử dụng. |
| Bảo mật | Doanh nghiệp tự quản lý, an toàn cao. | Phụ thuộc vào nhà cung cấp, tiềm ẩn rủi ro bảo mật |
| Khả năng mở rộng | Hạn chế bởi cơ sở hạ tầng sẵn có. | Dễ dàng mở rộng mà không cần nâng cấp phần cứng. |
| Tính linh hoạt | Chỉ truy cập được tại chỗ. | Truy cập mọi lúc, mọi nơi qua Internet. |
3.Lựa chọn giải pháp phù hợp cho doanh nghiệp của bạn
On-premise và Cloud đều là những giải pháp lưu trữ và vận hành phần mềm phổ biến, nhưng mỗi giải pháp lại phù hợp với các loại hình doanh nghiệp khác nhau. Vậy đâu là lựa chọn tối ưu cho doanh nghiệp của bạn? Hãy cùng tìm hiểu sự khác biệt và cách đánh giá các yếu tố quyết định.
On-premise: Giải pháp lý tưởng cho doanh nghiệp lớn hoặc doanh nghiệp có yêu cầu bảo mật cao
Phần mềm On-premise thích hợp với các doanh nghiệp lớn, tổ chức có cơ sở hạ tầng CNTT mạnh mẽ và yêu cầu bảo mật dữ liệu cao. Đây là giải pháp lý tưởng cho những tổ chức cần kiểm soát tuyệt đối dữ liệu và hệ thống, ví dụ như ngân hàng, chính phủ, các doanh nghiệp trong lĩnh vực tài chính hay các tổ chức lớn với quy trình vận hành phức tạp. Khi chọn On-premise, doanh nghiệp có toàn quyền kiểm soát mọi khía cạnh của hệ thống, từ bảo mật cho đến việc tùy chỉnh phần mềm sao cho phù hợp với nhu cầu riêng biệt.
Cloud: Giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp nhỏ và startup
Đối với các doanh nghiệp nhỏ, startup hoặc các tổ chức muốn triển khai phần mềm nhanh chóng, tiết kiệm chi phí, và có tính linh hoạt cao, Cloud là lựa chọn lý tưởng. Dịch vụ đám mây giúp doanh nghiệp không phải lo lắng về việc đầu tư hạ tầng phần cứng, tiết kiệm chi phí bảo trì, và có thể truy cập dữ liệu mọi lúc, mọi nơi. Ngoài ra, Cloud còn hỗ trợ tính mở rộng cao, giúp doanh nghiệp dễ dàng mở rộng quy mô mà không cần lo lắng về việc đầu tư thêm hạ tầng phần cứng đắt đỏ.
4. Cách đánh giá và lựa chọn giải pháp phù hợp
Để đưa ra quyết định lựa chọn giải pháp lưu trữ và vận hành phù hợp, doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ các yếu tố dưới đây:
- Mức độ bảo mật
Nếu doanh nghiệp của bạn hoạt động trong lĩnh vực yêu cầu bảo mật cao, chẳng hạn như ngân hàng, chính phủ hoặc các tổ chức tài chính, On-premise sẽ là lựa chọn phù hợp hơn. Với giải pháp này, toàn bộ dữ liệu sẽ được lưu trữ và quản lý trong nội bộ, giúp giảm thiểu rủi ro truy cập trái phép và bảo vệ thông tin quan trọng. Ngược lại, đối với các doanh nghiệp có yêu cầu bảo mật không quá nghiêm ngặt như các công ty thương mại điện tử, giải pháp Cloud có thể đáp ứng đủ yêu cầu về an ninh với chi phí thấp hơn. - Ngân sách
Đầu tư vào phần mềm On-premise thường đòi hỏi một khoản chi phí lớn ban đầu để mua bản quyền phần mềm, máy chủ và các hạ tầng cần thiết. Ngoài ra, doanh nghiệp cũng phải chi trả cho việc bảo trì, nâng cấp hệ thống, và duy trì đội ngũ IT chuyên môn. Trong khi đó, Cloud mang lại chi phí triển khai thấp hơn, không yêu cầu đầu tư vào hạ tầng phần cứng và giảm thiểu chi phí bảo trì dài hạn. Vì vậy, nếu ngân sách của doanh nghiệp có hạn, Cloud là lựa chọn tiết kiệm hơn. - Đội ngũ IT
Một yếu tố quan trọng khác cần xem xét là đội ngũ IT của doanh nghiệp. Với giải pháp On-premise, doanh nghiệp cần có đội ngũ IT có kinh nghiệm và khả năng quản lý hệ thống phức tạp, bảo trì phần cứng và phần mềm. Nếu doanh nghiệp không có đội ngũ IT mạnh hoặc không muốn tốn thời gian và nguồn lực vào việc quản lý hệ thống, thì Cloud sẽ là sự lựa chọn phù hợp. Dịch vụ đám mây cung cấp hỗ trợ kỹ thuật và bảo trì từ các nhà cung cấp, giúp giảm bớt gánh nặng cho doanh nghiệp. - Nhu cầu mở rộng
Các doanh nghiệp có kế hoạch mở rộng nhanh chóng hoặc có mô hình kinh doanh thay đổi linh hoạt nên chọn Cloud. Với giải pháp này, việc mở rộng hệ thống trở nên dễ dàng và nhanh chóng mà không cần đầu tư lớn vào cơ sở hạ tầng. Bạn chỉ cần trả tiền cho những gì mình sử dụng, và có thể tăng giảm tài nguyên theo nhu cầu. Trong khi đó, với On-premise, việc mở rộng đòi hỏi đầu tư vào phần cứng, phần mềm và công sức để cài đặt và cấu hình lại hệ thống. - Hiệu suất lưu trữ
Khi lựa chọn giữa On-premise và Cloud, doanh nghiệp cần cân nhắc yêu cầu hiệu suất lưu trữ. On-premise phù hợp với các doanh nghiệp cần kiểm soát tối đa, tốc độ truy xuất nhanh và bảo mật cao. Cloud phụ thuộc vào kết nối Internet và có thể phát sinh chi phí băng thông. Doanh nghiệp cần xem xét khối lượng dữ liệu, yêu cầu về hiệu suất để lựa chọn giải pháp phù hợp.
- Khả năng tùy chỉnh
Khi nói đến khả năng tùy chỉnh, On-premise mang lại lợi thế lớn, vì doanh nghiệp có thể điều chỉnh phần cứng, phần mềm và cấu hình hệ thống để đáp ứng nhu cầu cụ thể. Doanh nghiệp có toàn quyền kiểm soát, từ việc lựa chọn các tính năng phần mềm cho đến tối ưu hóa hạ tầng để đạt hiệu suất cao nhất.
Trong khi đó, Cloud mặc dù cung cấp tính linh hoạt cao, nhưng lại có giới hạn trong việc tùy chỉnh do phụ thuộc vào các dịch vụ sẵn có của nhà cung cấp. Tuy nhiên, các giải pháp Cloud hiện nay ngày càng phát triển, cho phép doanh nghiệp tùy chỉnh các dịch vụ để phù hợp với yêu cầu, nhưng không thể so với mức độ tùy chỉnh linh hoạt của On-premise.
Việc lựa chọn giữa On-premise và Cloud phụ thuộc vào nhu cầu, mục tiêu và khả năng của doanh nghiệp. Nếu bạn là doanh nghiệp lớn với yêu cầu bảo mật cao và có đội ngũ IT chuyên nghiệp, On-premise có thể là giải pháp lý tưởng. Tuy nhiên, nếu bạn là doanh nghiệp nhỏ, startup hoặc cần sự linh hoạt và tiết kiệm chi phí, Cloud sẽ mang lại nhiều lợi ích hơn. Hãy đánh giá kỹ các yếu tố trên để đưa ra lựa chọn phù hợp nhất cho doanh nghiệp của bạn.
5.Xu hướng phát triển thị trường
Theo xu hướng này, thị trường đã chứng kiến sự gia tăng số lượng các nhà cung cấp giải pháp phần mềm đám mây như Microsoft, Oracle, Salesforce, SAP và AWS. Các giải pháp này ngày càng được ưa chuộng vì khả năng hỗ trợ đạt được các mục tiêu kinh doanh cụ thể. Mặc dù các giải pháp đám mây đang dần thay thế phần mềm tại chỗ, nhưng giá trị và lợi ích của phần mềm tại chỗ vẫn không thể phủ nhận trong thị trường hiện tại.
Kết luận
Sự phân biệt giữa phần mềm tại chỗ và đám mây nhấn mạnh tầm quan trọng của việc chọn lựa giải pháp công nghệ phù hợp với nhu cầu kinh doanh. Trong khi phần mềm tại chỗ mang lại sự kiểm soát toàn diện và bảo mật cao, nhưng lại yêu cầu đầu tư ban đầu lớn và chuyên môn kỹ thuật. Ngược lại, các giải pháp đám mây với tính linh hoạt, khả năng mở rộng dễ dàng và cơ cấu chi phí linh hoạt đang trở thành xu hướng mạnh mẽ, đặc biệt đối với các doanh nghiệp tìm kiếm sự nhanh chóng và tiện lợi trong việc triển khai công nghệ.
Sự chuyển dịch từ phần mềm tại chỗ sang đám mây phản ánh rõ xu hướng số hóa ngày càng tăng trong các doanh nghiệp, khi các tổ chức cần tối ưu hóa hoạt động và thích ứng với sự biến động của thị trường. Tuy nhiên, sự lựa chọn giữa hai giải pháp này phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm yêu cầu bảo mật, chi phí, khả năng mở rộng và quản lý.
