1.Phần mềm đánh giá nhân sự là gì?
Phần mềm đánh giá nhân sự là công cụ hữu hiệu hỗ trợ các doanh nghiệp trong việc theo dõi, đánh giá và cải thiện hiệu suất làm việc của nhân viên. Phần mềm này giúp quản lý các tiêu chí đánh giá như kỹ năng, hiệu quả công việc, đào tạo nhân sự, quản lý đào tạo, và theo dõi sự phát triển nghề nghiệp của từng nhân viên. Bằng cách tự động hóa quy trình đánh giá, phần mềm giúp giảm bớt gánh nặng hành chính, tăng tính minh bạch, và cung cấp dữ liệu chính xác để ra quyết định về thăng tiến, đào tạo hoặc thay đổi nhân sự, nhất là các công ty có nhiều nhân sự và bộ máy quản lý lớn
2.Tại Sao Cần Phần Mềm Đánh Giá Nhân Sự?
Trong bối cảnh cạnh tranh khốc liệt hiện nay, doanh nghiệp không chỉ cần tìm kiếm nhân sự tài năng, mà còn phải biết đánh giá đúng năng lực của từng cá nhân để phân bổ nguồn lực hiệu quả. Phần mềm đánh giá nhân sự là cánh tay đắc lực giúp cải tiến đáng kể trong hệ thống đánh giá nhân viên hỗ trợ:
- Tiết kiệm thời gian và nguồn lực trong quy trình đánh giá.
- Đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong đánh giá nhân sự.
- Hỗ trợ doanh nghiệp quyết định nhanh chóng và dựa trên dữ liệu thực.
3.Lợi Ích Khi Sử Dụng Phần Mềm Đánh Giá Nhân Sự
3.1. Phần Mềm Đánh Giá Nhân Sự giúp nâng Cao Hiệu Quả Quản Lý
Sự có mặt của phần mềm giúp tự động hóa nhiều quy trình thủ công, tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót. Các quản lý có thể dễ dàng truy cập thông tin chính xác về hiệu suất nhân sự để đưa ra quyết định chiến lược.
3.2. Gia Tăng Động Lực Làm Việc
Hơn 85% nhân viên cho rằng họ không được đánh giá chính xác, do đó được đánh giá công bằng, minh bạch, nhân viên sẽ cảm thấy được trân trọng và có động lực hơn. Ngoài ra, thông qua các báo cáo chi tiết, họ có thể nhận ra điểm mạnh và cải thiện điểm yếu của mình.
3.3. Phát Triển Toàn Diện Đội Ngũ Nhân Sự
Với tính năng quản lý đào tạo tích hợp, doanh nghiệp dễ dàng xây dựng các chương trình nâng cao kỹ năng, đảm bảo đội ngũ nhân sự ngày càng vững mạnh.Sự phát triển của nhân lực là nền móng quan trọng để doanh nghiệp phát triển
3.4. Hỗ Trợ Ra Quyết Định Nhân Sự
Dựa trên dữ liệu từ phần mềm, doanh nghiệp có thể ra quyết định về việc khen thưởng, đề bạt hay đào tạo lại nhân viên một cách khách quan và nhanh chóng
4.Những Lưu Ý Khi Lựa Chọn Phần Mềm Đánh Giá Nhân Sự
- Phù Hợp Với Quy Mô Doanh Nghiệp
Doanh nghiệp cần xem xét quy mô và nhu cầu cụ thể của mình để chọn phần mềm phù hợp, tránh lãng phí ngân sách.
- Đơn Vị Phát Triển Uy Tín
Ưu tiên các nhà cung cấp có kinh nghiệm và được đánh giá cao trên thị trường để đảm bảo chất lượng và dịch vụ hỗ trợ tốt.
- Khả Năng Tích Hợp Và Mở Rộng
Phần mềm cần dễ dàng tích hợp với hệ thống hiện có và có khả năng mở rộng khi doanh nghiệp phát triển.
- Đảm Bảo Bảo Mật Dữ Liệu
Dữ liệu nhân sự là tài sản quý giá, vì vậy phần mềm cần có các tiêu chuẩn bảo mật cao để tránh rủi ro.
5. TOP 10 phần mềm quản lý đánh giá nhân viên hiệu quả
5.1.IHRM – Phần mềm quản lý đánh giá nhân sự toàn diện
Phần mềm IHRM là công cụ mạnh mẽ giúp các doanh nghiệp quản lý và đánh giá nhân sự một cách toàn diện, chính xác và công bằng. Với hơn 20 năm phát triển, iHRM luôn không ngừng cải tiến và nâng cấp hệ thống nhờ vào đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, mang đến giải pháp tối ưu cho quản lý nhân sự.
Phân hệ quản lý đánh giá của phần mềm IHRM giúp doanh nghiệp nâng cao cải tiến quy trình đánh giá môt cách hiện đại và chính xác:
- Phần mềm đánh giá nhân sự cập nhật và thu thập dữ liệu đánh giá nhanh chóng:
Với phần mềm quản lý đánh giá nhân viên, quá trình thu thập và cập nhật kết quả đánh giá trở nên mượt mà hơn bao giờ hết. Việc này không chỉ giúp đảm bảo tính chính xác và kịp thời mà còn tạo ra một luồng thông tin liên tục, giúp các nhà quản lý và bộ phận nhân sự theo dõi sự tiến bộ của nhân viên một cách dễ dàng. Đây chính là yếu tố quan trọng trong việc xây dựng một quy trình đánh giá năng suất hiệu quả và thông minh, giúp cải thiện sự tương tác giữa các phòng ban.
- Thiết lập tiêu chuẩn đánh giá và ma trận phân loại rõ ràng:
Một trong những yếu tố tạo nên sự công bằng trong việc đánh giá nhân viên chính là việc xác định các tiêu chuẩn rõ ràng và minh bạch. Phần mềm đánh giá nhân sự IHRM cho phép doanh nghiệp thiết lập ma trận phân loại nhân viên, từ đó giúp phân chia hiệu suất công việc thành các cấp độ khác nhau. Các tiêu chí này không chỉ giúp nhà quản lý đưa ra các quyết định một cách khách quan mà còn giúp nhân viên dễ dàng nhận thức được kỳ vọng đối với bản thân. Điều này không chỉ thúc đẩy họ cải thiện công việc mà còn tạo ra một môi trường làm việc minh bạch và công bằng, nơi mỗi người đều có cơ hội phát triển.
- Tính toán thưởng theo kết quả đánh giá:
Một tính năng mạnh mẽ của phần mềm đánh giá nhân viên là khả năng tính toán và phân bổ thưởng tự động dựa trên kết quả đánh giá của từng nhân viên. Phần mềm giúp nhà quản lý tính toán các mức thưởng hợp lý và nhanh chóng theo từng cấp độ hiệu suất. Điều này không chỉ giúp tạo ra sự công bằng trong việc khen thưởng mà còn giúp bộ phận nhân sự tiết kiệm thời gian trong việc phân bổ ngân sách và ghi nhận thông tin. Nhờ vậy, hệ thống giúp động viên nhân viên và tạo ra một môi trường làm việc khuyến khích cải tiến và phát triển liên tục.
- Quyết định về hợp đồng nhân sự dựa trên đánh giá:
Việc quản lý hợp đồng nhân sự trở nên chính xác và có căn cứ hơn với phần mềm quản lý đánh giá nhân viên. Dựa trên kết quả đánh giá hiệu suất, các nhà quản lý có thể đưa ra quyết định về việc gia hạn hợp đồng, ký hợp đồng mới hoặc thậm chí chấm dứt hợp đồng một cách hợp lý và minh bạch. Điều này giúp đảm bảo rằng các quyết định liên quan đến nguồn nhân lực luôn dựa trên dữ liệu thực tế và không bị ảnh hưởng bởi yếu tố cảm tính. Nhờ vậy, các nhà quản lý có thể duy trì một đội ngũ nhân viên hiệu quả và phù hợp với mục tiêu phát triển của công ty.
- Quản lý và truy xuất dữ liệu dễ dàng:
Phần mềm đánh giá nhân sự IHRM không chỉ giúp lưu trữ dữ liệu hiệu quả mà còn hỗ trợ dễ dàng truy xuất thông tin. Các kết quả đánh giá, báo cáo hiệu suất, thông tin về mức thưởng hay lịch sử hợp đồng đều được lưu trữ tập trung trong hệ thống. Điều này giúp giảm gánh nặng quản lý cho bộ phận nhân sự, đồng thời tạo điều kiện cho các nhà quản trị nhanh chóng truy xuất thông tin khi cần thiết. Thêm vào đó, việc lưu trữ dữ liệu một cách có tổ chức còn giúp công ty tuân thủ các quy định pháp lý và dễ dàng phục vụ các yêu cầu kiểm tra, thanh tra.
IHRM phần mềm giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình đánh giá nhân sự, từ đó nâng cao hiệu suất làm việc, tạo động lực phát triển cho nhân viên và thúc đẩy sự phát triển bền vững của tổ chức.
- Báo cáo chi tiết và phân tích hiệu suất:
Phần mềm quản lý đánh giá nhân viên không chỉ giúp thu thập và lưu trữ dữ liệu, mà còn cung cấp các báo cáo chi tiết về hiệu suất công việc của từng nhân viên. Các báo cáo này được thiết kế để cung cấp cái nhìn tổng quan về kết quả công việc, mức độ đạt được mục tiêu và các yếu tố ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc của nhân viên.
Ngoài ra, IHRM còn sở hữu các phân hệ toàn diện , giúp cải tiến mạnh mẽ hệ thống nhân sự
- Quản lý thông tin nhân sự: Bảo hiểm, phép, thông tin, phụ cấp….
- Quản lý chấm công-tính lương: Đơn giản hóa công việc của bộ phận nhân sự, việc chấm công tính lương chỉ còn là nhấn nút trên hệ thống
- Quản lý đào tạo: Xây dựng hệ thống và quản lý đào tạo theo quy trình, dễ dàng theo dõi và đánh giá hiệu suất
- Phân hệ Worlfow: Cho phép nhân viên, các bộ ohaan fphongf ban thực hiện em xét thông tin lương thưởng của mình, đăng ký tăng ca, nghỉ phép… trực tuyến.
- Quản lý tuyển dụng: Ứng dụng công nghệ hiện đại, tự động phân tích hồ sơ, quản lý,phản hồi yêu cầu tuyển dụng và phỏng vấn
5.2 VietHR
Tính năng nổi bật của phàn mềm đánh giá nhân sự Viet HR
- Đánh giá năng lực: Phần mềm đánh giá nhân sự VietHR cho phép đánh giá năng lực của nhân viên qua các tiêu chí như kỹ năng, hiệu suất công việc và khả năng phát triển.
- Quản lý mục tiêu và KPI: Hệ thống giúp thiết lập và theo dõi các mục tiêu công việc và chỉ số KPI của nhân viên, từ đó đảm bảo sự phát triển toàn diện.
- Báo cáo đánh giá: Các báo cáo về kết quả đánh giá sẽ được tạo ra để người quản lý có thể theo dõi và đưa ra các quyết định phát triển nhân viên.
- Khả năng tùy chỉnh: VietHR hỗ trợ tùy chỉnh các bảng đánh giá và mục tiêu theo yêu cầu của doanh nghiệp, giúp phù hợp với từng ngành nghề và vai trò công việc.
5.3 Workday Performance Management
Tính năng nổi bật của phần mềm đánh giá nhân sự Workday Performance Management:
- Đánh giá hiệu suất toàn diện: Phần mềm đánh giá nhân sự Workday cung cấp một hệ thống đánh giá hiệu suất nhân viên dễ dàng tùy chỉnh theo yêu cầu của doanh nghiệp, giúp phản ánh chính xác kết quả làm việc qua từng giai đoạn.
- Theo dõi mục tiêu và chỉ tiêu: Giúp doanh nghiệp theo dõi mục tiêu công việc của từng nhân viên, cung cấp cái nhìn rõ ràng về quá trình hoàn thành nhiệm vụ.
- Báo cáo và phân tích hiệu suất: Các báo cáo chi tiết về năng lực và hiệu suất làm việc của nhân viên được tạo ra tự động, giúp nhà quản lý dễ dàng phân tích và ra quyết định chiến lược.
5.4 SAP SuccessFactors
Tính năng nổi bật của phần mềm đánh giá nhân sự SAP SuccessFactors:
- Tạo và theo dõi bảng đánh giá hiệu suất: SAP SuccessFactors cho phép doanh nghiệp tạo các bảng đánh giá tùy chỉnh, phù hợp với từng phòng ban và vai trò công việc, từ đó theo dõi quá trình phát triển của nhân viên.
- Quản lý mục tiêu rõ ràng: Phần mềm hỗ trợ doanh nghiệp thiết lập các mục tiêu công việc cho nhân viên, theo dõi tiến độ thực hiện và điều chỉnh kịp thời nếu cần thiết.
- Báo cáo năng lực chi tiết: SAP SuccessFactors cung cấp các báo cáo chi tiết giúp các nhà quản lý hiểu rõ năng lực và kết quả công việc của nhân viên, từ đó đưa ra quyết định nhân sự hợp lý.
5.5 BambooHR
Tính năng nổi bật của phần mềm đánh giá nhân sự BambooHR
- Quản lý mục tiêu cá nhân: Phần mềm đánh giá nhân sự BambooHR giúp doanh nghiệp thiết lập và theo dõi các mục tiêu công việc, theo dõi tiến độ thực hiện mục tiêu của nhân viên dễ dàng.
- Báo cáo hiệu suất rõ ràng: Phần mềm tạo ra các báo cáo chi tiết về hiệu suất công việc của nhân viên, giúp các nhà quản lý có thông tin chính xác để đưa ra quyết định.
- Phản hồi và phát triển nhân viên: BambooHR cung cấp tính năng phản hồi trực tiếp cho nhân viên, giúp họ nhận diện điểm mạnh, điểm yếu và có kế hoạch cải thiện hiệu quả công việc.
5.6.Fast
Tính năng nổi bật của phần mềm đánh giá nhân sự Fast:
- Khai báo chỉ tiêu đánh giá: phần mềm đánh giá nhân sự cho phép thiết lập các chỉ tiêu đánh giá công việc cho nhân viên
- Theo dõi kết quả đánh giá: Hệ thống chỉ ghi nhận kết quả tự đánh giá của nhân viên và cấp quảnly
- Phản hồi từ nhân viên: Phần mềm cho phép nhân viên đưa ra ý kiến phản hồi trong quá trình đánh giá
- Báo cáo đánh giá công việc: Phần mềm cung cấp các báo cáo tổng hợp
5.7 Trakstar
Tính năng nổi bật của phần mềm đánh giá nhân sự Traktar:
- Đánh giá hiệu suất linh hoạt: Phần mềm đánh giá nhân sựTrakstar cho phép doanh nghiệp thiết lập các bảng đánh giá hiệu suất linh hoạt, phù hợp với từng bộ phận và nhu cầu công việc.
- Phản hồi nhanh chóng: Sau mỗi lần đánh giá, người quản lý có thể đưa ra phản hồi ngay lập tức cho nhân viên để cải thiện hiệu suất.
- Báo cáo trực quan: Cung cấp các báo cáo hiệu suất dễ đọc và dễ hiểu, giúp người quản lý nhanh chóng đánh giá tình hình.
5.8 Lattice
Tính năng nổi bật của phần mềm đánh giá nhân sự Lattice:
- Đánh giá hiệu suất linh hoạt: Lattice cho phép đánh giá nhân viên thông qua các vòng đánh giá định kỳ với nhiều tiêu chí khác nhau, đồng thời có thể tùy chỉnh các chỉ số phù hợp với từng bộ phận hoặc phòng ban.
- Phản hồi liên tục: Phần mềm khuyến khích phản hồi ngay lập tức từ đồng nghiệp và cấp trên để nhân viên có thể cải thiện hiệu suất nhanh chóng trong suốt quá trình làm việc.
- Quản lý mục tiêu và phát triển: Lattice tập trung vào việc giúp nhân viên thiết lập các mục tiêu phát triển cá nhân và nghề nghiệp, đồng thời cung cấp công cụ theo dõi tiến độ để duy trì động lực.
- Kết hợp giữa đánh giá và học hỏi: Hệ thống đánh giá của Lattice không chỉ dừng lại ở việc đánh giá hiệu suất mà còn kết hợp với các chương trình học hỏi, giúp nhân viên phát triển kỹ năng thông qua những điểm mạnh và điểm yếu đã được chỉ ra.
5.9 UltiPro by Ultimate Software
Tính năng nổi bật của phần mềm đánh giá nhân sự UltiPro by Ultimate Software
- Tự động hóa quy trình quản lý nhân sự: Phần mềm đánh giá nhân sự tối ưu hóa quy trình đánh giá bằng việc tự động hoá các bước như thu thập phản hồi, gửi thông báo, và tổng hợp kết quả để tiết kiệm thời gian cho bộ phận nhân sự.
- Quản lý năng lực và kế hoạch phát triển: UltiPro cho phép tạo kế hoạch phát triển năng lực cá nhân dựa trên kết quả đánh giá, giúp nhân viên cải thiện hiệu suất trong tương lai.
- Chế độ báo cáo linh hoạt: Các báo cáo của UltiPro rất linh hoạt và có thể tùy chỉnh theo yêu cầu của người sử dụng, giúp phân tích chính xác hơn về năng lực và hiệu suất công việc của nhân viên.
5.10 Zoho People
Tính năng nổi bật:
- Đánh giá hiệu suất với tùy chọn đánh giá theo KPI: Phần mềm đahs giá nhan sự oho People hỗ trợ đánh giá hiệu suất nhân viên thông qua các chỉ tiêu KPI rõ ràng, phù hợp với các mục tiêu công việc cụ thể.
- Tạo bảng đánh giá cá nhân: Phần mềm cho phép tùy chỉnh bảng đánh giá theo yêu cầu công việc của từng nhân viên, điều này giúp các nhà quản lý dễ dàng điều chỉnh tiêu chuẩn đánh giá cho từng cá nhân hoặc đội nhóm.
- Quản lý quy trình phản hồi: Zoho People thu thập phản hồi từ nhiều nguồn như đồng nghiệp và cấp quản lý, giúp nhân viên nhận phản hồi toàn diện để cải thiện hiệu suất.
- Báo cáo và phân tích hiệu suất: Các báo cáo của Zoho People rất chi tiết và dễ hiểu, giúp các nhà quản lý dễ dàng theo dõi và phân tích kết quả công việc của nhân viên theo thời gian.
6.Kết Luận
Phần mềm đánh giá nhân sự không chỉ là công cụ quản lý mà còn là giải pháp chiến lược giúp doanh nghiệp tối ưu nguồn lực và phát triển bền vững. Hy vọng với những đánh giá và lợi ích mà phần mềm đem lại, quý doanh nghiệp có thể chọn cho mình được giải pháp phù hợp và hiệu quả.
IVS với hơn 20 năm trong ngành tự tin đem lại sản phẩm IHRM – phần mềm quản lý đánh giá nhân sự toàn diện và hiệu quả, góp cần cải tiến và nâng cao năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp
