Trong bối cảnh doanh nghiệp ngày càng chú trọng chuyển đổi số trong quản trị nhân sự, việc cập nhật kịp thời các quy định mới của Luật Lao động trở thành yêu cầu quan trọng nhằm đảm bảo tính tuân thủ và tối ưu vận hành. Ngày 16/04/2026, IVS đã tổ chức webinar với chủ đề “Luật Lao Động – Những Điểm Mới Quan Trọng 2026 – Loại Bỏ Rủi Ro Pháp Lý Bằng Chữ Ký Điện Tử” nhằm mang đến những góc nhìn thực tiễn cho doanh nghiệp.
Chương trình có sự tham gia của TS. Đinh Thị Chiến – chuyên gia pháp lý lao động với nhiều năm kinh nghiệm giảng dạy tại Trường Đại học Luật TP.HCM và tư vấn pháp luật lao động, bảo hiểm xã hội, đào tạo pháp luật cho nhiều doanh nghiệp lớn. Bên cạnh đó là phần chia sẻ từ bà Trương Thị Bé Hạnh – chuyên gia tư vấn giải pháp phần mềm của IVS – xoay quanh xu hướng ứng dụng chữ ký số và giải pháp IHRM trong quản trị nhân sự hiện đại.
Nội dung
Những Điểm Mới Của Luật Lao Động 2026
Tại webinar, TS. Đinh Thị Chiến đã phân tích các thay đổi trực tiếp ảnh hưởng đến hoạt động vận hành nhân sự, bao gồm:
- Hợp đồng lao động điện tử: được công nhận giá trị pháp lý tương đương hợp đồng giấy, mở đường cho doanh nghiệp số hóa toàn bộ quy trình ký kết và lưu trữ.
- Mức lương tối thiểu vùng: được điều chỉnh, tác động trực tiếp đến bảng lương, phúc lợi và chi phí nhân sự.
- Mức đóng bảo hiểm xã hội: có cập nhật mới – doanh nghiệp cần rà soát lại để đảm bảo thực hiện đúng nghĩa vụ với người lao động.
- Quy định về lao động nước ngoài: được làm rõ hơn về điều kiện cấp phép, gia hạn và nghĩa vụ của người sử dụng lao động.
- Nghĩa vụ của người lao động và doanh nghiệp: trong môi trường làm việc mới – đặc biệt với mô hình làm việc từ xa và hybrid.
Những thay đổi này đặt ra yêu cầu rõ ràng: doanh nghiệp cần rà soát lại toàn bộ chính sách nhân sự, không chỉ để tránh vi phạm mà còn để chủ động bảo vệ quyền lợi của cả hai phía.
Chữ Ký Điện Tử – Xu Hướng & Lộ Trình Áp Dụng
Một trong những điểm nhấn của webinar là phần thảo luận về vai trò của chữ ký số trong bối cảnh pháp lý mới.
Với hành lang pháp lý từ Luật Lao Động 2026, hợp đồng điện tử có chữ ký số đúng chuẩn có giá trị pháp lý tương đương hợp đồng giấy truyền thống. Điều này đồng nghĩa doanh nghiệp có thể loại bỏ hoàn toàn các rủi ro phát sinh từ: hợp đồng thất lạc, chữ ký giả mạo, tranh chấp về tính xác thực tài liệu – vốn là những vấn đề nhức nhối trong quản lý hồ sơ nhân sự truyền thống.
Webinar cũng đưa ra lộ trình triển khai thực tế cho doanh nghiệp, gồm 3 bước cốt lõi:
- Chuẩn hóa quy trình vận hành – xác định rõ các tài liệu nào cần số hóa ưu tiên.
- Lựa chọn nền tảng công nghệ phù hợp – đảm bảo khả năng tích hợp với hệ thống quản lý nhân sự hiện có.
- Triển khai đồng bộ – đào tạo đội ngũ và theo dõi hiệu quả trong dài hạn.
IHRM – Giải Pháp Hỗ Trợ Doanh Nghiệp Tối Ưu Quản Trị Nhân Sự
Tại chương trình, giải pháp quản lý nhân sự IHRM của IVS đã được giới thiệu như một nền tảng hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng quy trình quản trị nhân sự hiện đại, đồng bộ và phù hợp với xu hướng số hóa hiện nay. Với khả năng tích hợp nhiều tính năng trên cùng một hệ thống, IHRM giúp doanh nghiệp tối ưu công tác quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, quy trình phê duyệt và lưu trữ dữ liệu một cách tập trung.
Thay vì mất 3-5 ngày cho quy trình ký kết hợp đồng truyền thống, doanh nghiệp có thể xử lý toàn bộ trên nền tảng IHRM chỉ trong vài giờ – từ phát hành, ký số đến lưu trữ tập trung, truy xuất dễ dàng khi cần.
Các tính năng nổi bật của IHRM bao gồm:
- Quản lý hồ sơ nhân sự và hợp đồng lao động điện tử tập trung.
- Tích hợp chữ ký số đúng chuẩn pháp lý.
- Quy trình phê duyệt linh hoạt, giảm phụ thuộc vào thủ công.
- Lưu trữ và truy xuất dữ liệu nhân sự có kiểm soát, đảm bảo tính minh bạch.
Thông qua phần chia sẻ tại webinar, người tham dự cũng có cơ hội tiếp cận các mô hình triển khai thực tế, từ đó hình dung rõ hơn về lộ trình chuyển đổi số trong quản trị nhân sự và cách ứng dụng công nghệ để tối ưu vận hành doanh nghiệp trong dài hạn.
IVS Đồng Hành Cùng Doanh Nghiệp Trong Hành Trình Chuyển Đổi Số
Thông qua webinar, IVS mong muốn mang đến cho doanh nghiệp những thông tin cập nhật hữu ích về pháp lý lao động cũng như xu hướng ứng dụng công nghệ trong quản trị nhân sự hiện đại. Chương trình đồng thời góp phần giúp doanh nghiệp có thêm góc nhìn thực tiễn trong việc tối ưu vận hành, nâng cao tính tuân thủ và giảm thiểu rủi ro pháp lý trong quá trình chuyển đổi số.
Trong thời gian tới, IVS sẽ tiếp tục đồng hành cùng doanh nghiệp thông qua các hoạt động chia sẻ kiến thức và giải pháp công nghệ, đặc biệt là nền tảng quản lý nhân sự IHRM nhằm hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng quy trình quản trị nhân sự hiện đại và hiệu quả.
