1.Thông Tin Khách Hàng
- Ngành nghề: Sản xuất găng tay
- Số lượng nhân viên: 1500
- Khu vực: Bình Dương
2. Bối Cảnh Hiện Tại
Công ty sản xuất găng tay tại Bình Dương có hai loại tài xế với cách tính công khác nhau:
- Tài xế tính công theo ca làm việc.
- Tài xế tính công theo chuyến.
Vấn đề hiện tại là chưa có hệ thống quản lý chấm công hiệu quả cho tài xế tính công theo chuyến, dẫn đến khó khăn trong việc tính công và quản lý công việc của tài xế.
3.Thách Thức
3.1 Quản Lý Chấm Công Theo Chuyến:
Hiện tại, trong quá trình làm việc, việc tính công cho tài xế theo chuyến chưa được quản lý một cách hiệu quả dẫn tới hiệu suất làm việc và quá trình chấm công tính lương diễn ra khó khăn hơn
3.2 Tính Công Chính Xác và Minh Bạch:
Cần có hệ thống đảm bảo tính công chính xác và minh bạch cho tài xế chạy theo chuyến, tránh sai sót và đảm bảo sự công bằng, giúp tài xế có thể yên tâm làm viêc, đội ngũ quản lý tiết kiệm được thời gian và công sức cho việc quản lý công-lương
4. Giải Pháp Đề Xuất
Để giải quyết các vấn đề trên, chúng tôi đề xuất triển khai một hệ thống phần mềm quản lý nhân sự với các tính năng đặc biệt dành cho tài xế tính công theo chuyến:
4.1 Thêm Tính Năng Khai Báo Danh Mục Chuyến:
Hệ thống sẽ được tích hợp tính năng khai báo danh mục chuyến cho tài xế chấm công theo chuyến.
4.2 Thêm Tính Năng Tính Công Từng Chuyến:
Hệ thống sẽ có tính năng tính công từng chuyến cho tài xế. Người dùng sẽ nhập thông tin mỗi chuyến vào hệ thống, và hệ thống sẽ tự động tính toán công cho từng tài xế dựa trên số chuyến họ đã hoàn thành. Bảng chấm công này chỉ hiển thị những tài xế chạy theo chuyến, tránh được sự nhầm lẫn và sai sót khi chấm công.
5. Kết Quả Đạt Được
-Tính Công Chính Xác và Minh Bạch:
- Giải pháp giúp tính công cho tài xế theo chuyến một cách chính xác và minh bạch, giảm thiểu sai sót và đảm bảo sự công bằng cho các tài xế.
– Tiết Kiệm Thời Gian Quản Lý:
- Hệ thống tự động hóa quá trình tính công và cập nhật công việc, giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho quản lý.
– Nâng Cao Hiệu Quả Làm Việc:
- Nhờ vào tính năng khai báo danh mục chuyến và tính công tự động, tài xế có thể tập trung vào công việc của mình mà không cần lo lắng về việc chấm công. Đội ngũ quản lý tiết kiệm thời gian, công sức cho việc chấm công và tính lương
– Báo Cáo Chi Tiết và Kịp Thời:
- Hệ thống cung cấp các báo cáo chi tiết về công việc và hiệu suất làm việc của tài xế, giúp quản lý có cái nhìn tổng quan và đưa ra các quyết định kịp thời.
6.Kết Luận
Việc triển khai giải pháp phần mềm quản lý chấm công cho tài xế tính công theo chuyến đã mang lại nhiều lợi ích đáng kể cho công ty sản xuất găng tay tại Bình Dương. Giải pháp không chỉ giúp tối ưu hóa quy trình chấm công, tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả quản lý, mà còn đảm bảo tính công chính xác và minh bạch cho tài xế. Điều này không chỉ nâng cao động lực làm việc của tài xế mà còn cải thiện hiệu suất làm việc chung của công ty, góp phần vào sự phát triển bền vững và cạnh tranh trên thị trường.
